Thủ Tục Hành Chính

Organization
Select Field
Keyword
Procedure Thủ tục 1: Cấp bản sao từ sổ gốc
Type Lĩnh vực Chứng thực
Level Mức Độ 2
Implementation order

Nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ. Bộ phận TN & TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn thụ lý

+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc cần bổ sung, Bộ phận TN&TKQ hướng dẫn công dân                                                                                                                           

Chuyên viên Phòng chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận TN&TKQ thụ lý hồ sơ.

- Trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì trả lời cho công dân.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu. Nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc.

Ký duyệt bản sao                                                                                            

Tiếp nhận kết quả, bàn giao về Bộ phận TN & TKQ, Lưu hồ sơ theo dõi      

Đóng dấu, thu phí, trả kết quả cho công dân
Implementation methods Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ hoặc qua dịch vụ bưu chính
Documents

Trường hợp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.                                                                       

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.                                      

Trường hợp người yêu cầu là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.

Số lượng hồ sơ

01 bộ
Period of settlement Trong ngày UBND cấp huyện tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. 
Objects implementing administrative procedures

Đối tượng thực hiện TTHC

Cá nhân, tổ chức

Cơ quan thực hiện

Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc
Implementing agencies UBND cấp Quận/Huyện
Results of implementation of administrative procedures Bản sao được cấp từ sổ gốc
Fees 8.000 đồng/bản sao
Fee 8.000 đồng/bản sao
Names of application forms, declaration forms
Requests, conditions for implementation of administrative procedures Phải có sổ gốc
Legal basis Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch