TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/Kết quả |
B1 | Kiểm tra, hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức và chuyển đến bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ | Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã | ¼ ngày | Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
B2 | Công chức chuyên môn xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, không đủ điều kiện giải quyết phải có văn bản thông báo cụ thể. | Công chức cấp xã | ¼ ngày | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02/TT01/2018/TT-VPCP - Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/ thông báo trả lại hồ sơ |
B3 | Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ | Lãnh đạo UBND cấp xã | ¼ ngày | Hồ sơ liên thông được phê duyệt |
B4 | Công chức cấp xã vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho phòng LĐTB&XH thị xã qua Bộ phận TN&TKQ | Công chức cấp xã | ¼ ngày | Sổ theo dõi hồ sơ – mẫu số 06/TT01/2018/TT-VPCP |
B5 | Công chức tại Bộ phận TN&TKQ của UBND thị xã kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ liên thông, chuyển bộ phận chuyên môn | Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND thị xã | ¼ ngày | Phiếu giao nhận hồ sơ |
B6 | Công chức chuyên môn xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, không đủ điều kiện giải quyết phải có văn bản thông báo cụ thể. | Công chức phòng chuyên môn thị xã | ½ ngày | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02/TT01/2018/TT-VPCP - Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết/ thông báo trả lại hồ sơ Hoặc - Dự thảo Quyết định |
B7 | Lãnh đạo phòng chuyên môn thị xã kiểm tra và ký nháy trình lãnh đạo UBND thị xã | Lãnh đạo phòng chuyên môn thị xã | ½ ngày | - Dự thảo Quyết định |
B8 | Lãnh đạo UBND thị xã phê duyệt hồ sơ | Lãnh đạo UBND thị xã | ¼ ngày | Quyết định |
B9 | Công chức chuyên môn UBND thị xã vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Bộ phận một cửa. | Công chức phòng chuyên môn thị xã | ½ ngày | Sổ theo dõi hồ sơ – mẫu số 06/TT01/2018/TT-VPCP |
B10 | Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND Thị xã chuyển kết quả liên thông cho bộ phận một cửa UBND cấp xã | Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND thị xã | Giờ hành chính |