Thủ Tục Hành Chính

Cơ quan thực hiện
Lĩnh vực
Từ khóa
Tên thủ tục Thủ tục 10: Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản
Loại thủ tục Lĩnh vực Chứng thực
Mức độ Mức Độ 2
Trình tự thực hiện

Công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN & TKQ                                                     

Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận hồ sơ, chuyển giao hồ sơ cho Phòng Tư pháp

Chuyên viên Phòng Tư pháp thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu thì hướng dẫn để công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo                                          

Soạn thảo dự thảo Hợp đồng, trình lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét           

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký chứng thực hợp đồng                                 

Tiếp nhận hồ sơ từ lãnh đạo Phòng Tư pháp, vào sổ chứng thực, bàn giao cho Bộ phận TN&TKQ, Lưu hồ sơ theo dõi                                                                                    

Thu phí, trả kết quả cho công dân
Cách thức thực hiện Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ 
Thành phần số lượng hồ sơ

Thành phần

hồ sơ

Dự thảo hợp đồng, giao dịch                                                                                  

Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu)                                                                                                                         

Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu)

Số lượng hồ sơ

01 bộ
Thời hạn giải quyết Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực
Đối tượng thực hiện

Đối tượng thực hiện TTHC

Cá nhân, tổ chức

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Phòng Tư pháp thị xã
Cơ quan thực hiện UBND cấp Quận/Huyện
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Hợp đồng, giao dịch được chứng thực
Lệ phí 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch 
Phí 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch 
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Yêu cầu, điều kiện thực hiện Không chứng thực đối với hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là tài sản bất hợp pháp hoặc đang có tranh chấp, đã hoặc đang là đối tượng của hợp đồng, giao dịch khác 
Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;