Thủ Tục Hành Chính

Organization
Select Field
Keyword
Procedure Thủ tục 10: Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản
Type Lĩnh vực Chứng thực
Level Mức Độ 2
Implementation order

Công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận TN & TKQ                                                     

Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận hồ sơ, chuyển giao hồ sơ cho Phòng Tư pháp

Chuyên viên Phòng Tư pháp thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu thì hướng dẫn để công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo                                          

Soạn thảo dự thảo Hợp đồng, trình lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét           

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký chứng thực hợp đồng                                 

Tiếp nhận hồ sơ từ lãnh đạo Phòng Tư pháp, vào sổ chứng thực, bàn giao cho Bộ phận TN&TKQ, Lưu hồ sơ theo dõi                                                                                    

Thu phí, trả kết quả cho công dân
Implementation methods Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ 
Documents

Thành phần

hồ sơ

Dự thảo hợp đồng, giao dịch                                                                                  

Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu)                                                                                                                         

Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu)

Số lượng hồ sơ

01 bộ
Period of settlement Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực
Objects implementing administrative procedures

Đối tượng thực hiện TTHC

Cá nhân, tổ chức

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Phòng Tư pháp thị xã
Implementing agencies UBND cấp Quận/Huyện
Results of implementation of administrative procedures Hợp đồng, giao dịch được chứng thực
Fees 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch 
Fee 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch 
Names of application forms, declaration forms
Requests, conditions for implementation of administrative procedures Không chứng thực đối với hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là tài sản bất hợp pháp hoặc đang có tranh chấp, đã hoặc đang là đối tượng của hợp đồng, giao dịch khác 
Legal basis

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;

- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;