Thủ Tục Hành Chính
Tên thủ tục | Thủ tục 3: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận | ||||
Loại thủ tục | Lĩnh vực Chứng thực | ||||
Mức độ | Mức Độ 2 | ||||
Trình tự thực hiện | Nộp hồ sơ tại Bộ phận TN&TKQ Tiếp nhận hồ sơ và hẹn thời gian trả kết quả cho công dân, thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu thì hướng dẫn để công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định - Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo Thực hiện đối chiếu bản chính với bản sao, đóng dấu chứng thực, ghi số chứng thực, vào sổ Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét, ký chứng thực Tiếp nhận kết quả, bàn giao kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Thu phí, trả kết quả cho công dân | ||||
Cách thức thực hiện | Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ hoặc qua dịch vụ bưu chính | ||||
Thành phần số lượng hồ sơ |
| ||||
Thời hạn giải quyết | - Trong ngày UBND cấp huyện tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. - Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà UBND cấp huyện không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. | ||||
Đối tượng thực hiện |
| ||||
Cơ quan thực hiện | UBND cấp Quận/Huyện | ||||
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính | Bản sao được chứng thực từ bản chính | ||||
Lệ phí | 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 1.000 đồng/trang, tối đa không quá 200.000 đồng/bản | ||||
Phí | 2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang thu 1.000 đồng/trang, tối đa không quá 200.000 đồng/bản | ||||
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | |||||
Yêu cầu, điều kiện thực hiện | Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao: 1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ. 2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung. 3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp. 4. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân. 5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này. 6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. | ||||
Cơ sở pháp lý | - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. |
- Thủ tục 10: Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đế...
- Thủ tục 11: Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di ...
- Thủ tục 12: Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di s...
- Thủ tục 1: Cấp bản sao từ sổ gốc
- Thủ tục 2: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn...
- Thủ tục 4: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản...
- Thủ tục 5: Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp...
- Thủ tục 6: Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch
- Thủ tục 7: Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đ...