Đây cũng là dịp để công dân kiểm tra lại thông tin hộ tịch của bản thân, kịp thời phát hiện những trường hợp chưa có Giấy khai sinh bản chính, thông tin trên giấy tờ cá nhân chưa thống nhất để thực hiện các thủ tục theo quy định, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Để việc rà soát, xử lý hồ sơ được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và bảo đảm quyền lợi của công dân, UBND phường đề nghị Nhân dân tích cực phối hợp cung cấp thông tin, giấy tờ liên quan theo hướng dẫn.
1. Chủ động kiểm tra và tập hợp đầy đủ giấy tờ
Công dân cần rà soát, tập hợp toàn bộ các giấy tờ hiện có của bản thân khi không còn giấy khai sinh bản chính hoặc phát hiện sai sót, ví dụ như một số loại giấy tờ sau:
* Giấy khai sinh (nếu còn lưu giữ);
* Căn cước công dân;
* Sổ hộ khẩu cũ (nếu có)
* Học bạ, bằng cấp, hồ sơ cán bộ, hồ sơ bảo hiểm xã hội;
* Giấy chứng nhận kết hôn;
* Giấy khai sinh của anh, chị, em ruột, con;
* Giấy tờ của cha, mẹ và các giấy tờ khác có liên quan…
Việc thu thập đầy đủ các giấy tờ sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền có cơ sở kiểm tra, đối chiếu, xác minh và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp, đúng quy định.
2. Cung cấp thông tin trung thực, chính xác
Công dân có trách nhiệm cung cấp thông tin, giấy tờ đầy đủ, trung thực; phối hợp với cơ quan chuyên môn khi được yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc làm rõ các nội dung có liên quan. Việc không cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu có thể làm kéo dài thời gian xác minh hoặc ảnh hưởng đến việc giải quyết hồ sơ theo quy định.
3. Phối hợp với UBND phường trong quá trình rà soát
Sau khi tiếp nhận phiếu rà soát, UBND phường sẽ tiến hành tra cứu cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, kiểm tra sổ hộ tịch lưu trữ và đối chiếu các giấy tờ liên quan để xác định hướng xử lý phù hợp.
Trong quá trình thực hiện, công dân cần phối hợp cung cấp bổ sung thông tin, giấy tờ khi được yêu cầu để để phục vụ việc xác minh, giải quyết hồ sơ bảo đảm chính xác, đúng quy định.
4. Công dân phải thực hiện việc nộp hồ sơ theo quy định
Việc rà soát, kiểm tra và hướng dẫn của UBND phường là bước hỗ trợ ban đầu giúp công dân xác định tình trạng hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Để được cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết thủ tục hộ tịch, công dân cần thực hiện nộp hồ sơ theo quy định thông qua một trong hai hình thức:
Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia; Nộp trực tiếp tại Điểm hỗ trợ dịch vụ công số Sơn Tây.
Hồ sơ chỉ được tiếp nhận, xem xét giải quyết theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định khi công dân hoàn thành việc nộp hồ sơ hợp lệ trên Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính.
Đợt cao điểm rà soát dữ liệu đăng ký khai sinh có ý nghĩa quan trọng trong việc chuẩn hóa, đồng bộ thông tin hộ tịch, bảo đảm sự thống nhất giữa các loại giấy tờ cá nhân và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Mỗi công dân cần chủ động kiểm tra thông tin của bản thân, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan và thực hiện các thủ tục theo quy định nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của mình, đồng thời góp phần xây dựng dữ liệu hộ tịch chính xác, đầy đủ, thống nhất.