Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Hà Ngọc Quân - Phó Chủ tịch UBND phường nhấn mạnh: công tác rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đăng ký khai sinh là nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng trong việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn trong giải quyết thủ tục hành chính. Đồng chí đề nghị các tổ dân phố phát huy vai trò nòng cốt ở cơ sở, tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn Nhân dân thực hiện rà soát đầy đủ, chính xác, đảm bảo đúng tiến độ kế hoạch đề ra.
Theo kế hoạch, đối tượng rà soát là các hộ gia đình có công dân sinh ngày 01/01/1970 trở về trước đang đăng ký thường trú trên địa bàn phường Sơn Tây. Người dân thực hiện đối chiếu thông tin khai sinh với Căn cước công dân và các giấy tờ tùy thân liên quan như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hồ sơ của cha mẹ, anh chị em ruột để kịp thời phát hiện sai lệch thông tin hộ tịch.
Đối với trường hợp còn lưu giữ giấy khai sinh bản chính, người dân tiến hành đối chiếu, rà soát các nội dung như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, dân tộc, thông tin cha mẹ và các nội dung hộ tịch khác. Trường hợp không còn giấy khai sinh bản chính, người dân vẫn kê khai theo Phiếu rà soát để được hướng dẫn xác minh, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Các tổ dân phố có trách nhiệm tuyên truyền, phát phiếu rà soát đến từng hộ dân; hướng dẫn kê khai thông tin; thu thập, tổng hợp và chuyển phiếu về UBND phường đúng thời gian quy định.
Đợt cao điểm được triển khai từ ngày 09/6/2026 đến ngày 19/6/2026, là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao chất lượng dữ liệu hộ tịch, phục vụ hiệu quả công tác chuyển đổi số và quản lý dân cư trên địa bàn.
UBND phường Sơn Tây đề nghị các phòng, ban, đơn vị, tổ dân phố và toàn thể Nhân dân nghiêm túc phối hợp thực hiện, bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả của đợt rà soát, góp phần xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số ngày càng hiện đại, phục vụ Nhân dân tốt hơn.