Tham dự hội nghị có Thường trực Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường; đại diện Ủy ban MTTQ Việt Nam phường; trưởng các ban, ngành, đoàn thể; cán bộ chuyên môn phụ trách công tác sắp xếp tổ dân phố; cùng bí thư chi bộ, tổ trưởng, tổ phó tổ dân phố, Trưởng ban Công tác Mặt trận và đại diện 57 tổ dân phố trên địa bàn.
Tại hội nghị, đồng chí Hà Ngọc Quân – Phó Chủ tịch UBND phường đã quán triệt nội dung phương án sắp xếp tổ dân phố trên địa bàn phường. Theo dự thảo Đề án, phường Sơn Tây hiện có 57 tổ dân phố, sau khi thực hiện sắp xếp sẽ giảm còn 25 tổ dân phố, tương đương giảm 32 tổ (khoảng 56% tổng số tổ dân phố hiện có). Việc sắp xếp nhằm bảo đảm các tổ dân phố mới có quy mô phù hợp theo quy định, góp phần tinh gọn bộ máy, giảm đầu mối quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động tự quản của cộng đồng dân cư.
Các tổ dân phố mới được hình thành theo hướng: Giữ nguyên hoặc kế thừa tên gọi truyền thống gắn với lịch sử, địa danh quen thuộc của người dân. Một số cụm tổ dân phố được đặt tên theo khu vực trung tâm hoặc địa danh tiêu biểu như:
Sơn Lộc, Ái Mỗ, Chùa Thông, Vân Gia, Nghĩa Phủ, Trung Hưng, Phù Sa, Lạc Sơn, Phú Nhi, Văn Miếu, Cam Lâm, Yên Mỹ, Đường Lâm, Đông Sàng… Tên gọi sau sắp xếp bảo đảm tính ổn định, dễ nhận diện, thuận lợi trong quản lý hành chính và sinh hoạt cộng đồng.
Phương án cũng xác định sau sắp xếp, các tổ dân phố sẽ được tổ chức lại theo hướng đảm bảo quy mô dân số đồng đều hơn, thuận lợi trong công tác quản lý dân cư, triển khai nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội, giữ gìn an ninh trật tự và xây dựng đời sống văn hóa tại khu dân cư. Đồng thời, việc sắp xếp đi đôi với kiện toàn tổ chức, bố trí đội ngũ người hoạt động không chuyên trách phù hợp, bảo đảm chế độ, chính sách theo quy định.
Về thời gian triển khai lấy ý kiến Nhân dân, phường Sơn Tây thực hiện theo kế hoạch cụ thể:
Tổ chức công khai phương án và phát phiếu lấy ý kiến tại các tổ dân phố: trước ngày 10/6/2026. Hoàn thành việc lấy ý kiến, tổng hợp và báo cáo kết quả: trước ngày 19/6/2026. Hoàn thiện hồ sơ, trình HĐND phường xem xét, quyết định: trước ngày 29/6/2026.
Việc lấy ý kiến được thực hiện bảo đảm nguyên tắc dân chủ, công khai, minh bạch; người dân được biết, được bàn, được tham gia góp ý và giám sát toàn bộ quá trình triển khai.
Phát biểu kết luận tại hội nghị, đồng chí Lê Đại Thăng - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường nhấn mạnh việc sắp xếp tổ dân phố là chủ trương lớn, có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở. Việc giảm số lượng tổ dân phố từ 57 xuống 25 tổ không chỉ nhằm tinh gọn bộ máy mà còn hướng tới nâng cao chất lượng tự quản cộng đồng, tăng cường sự gắn kết trong Nhân dân và tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quản lý đô thị, chuyển đổi số và cung cấp dịch vụ công.
Đồng chí cũng đề nghị các tổ dân phố phát huy vai trò nòng cốt trong công tác tuyên truyền, vận động, giải thích rõ mục đích, ý nghĩa của phương án sắp xếp để Nhân dân hiểu, đồng thuận và tích cực tham gia đóng góp ý kiến. Đồng thời yêu cầu việc tổ chức lấy ý kiến phải được thực hiện nghiêm túc, đúng quy trình, phản ánh trung thực ý kiến của Nhân dân, bảo đảm tiến độ và chất lượng theo kế hoạch đề ra.