Tại hội nghị đã công bố các quyết định của UBND phường về việc thành lập Ban Tổ chức, Tổ giúp việc Chương trình "Trung thu Thành cổ - Sơn Tây xứ Đoài" năm 2025. Theo đó, Ban Tổ chức Chương trình "Trung thu Thành cổ - Sơn Tây xứ Đoài" năm 2025 gồm 24 thành viên, do đồng chí Hà Ngọc Quân - Ủy viên BTV – Phó Chủ tịch UBND phường làm Trưởng ban. Ban Tổ chức có nhiệm vụ xây dựng chương trình, kịch bản và tổ chức triển khai thực hiện Kế hoạch số 83/KH-UBND ngày 12/8/2025 của UBND phường Sơn Tây đảm bảo an toàn, hiệu quả. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên; chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị tham gia.Thành lập Tổ giúp việc Ban Tổ chức để hỗ trợ công tác triển khai kế hoạch, hội thi, kịch bản chương trình, chuẩn bị hậu cần, cơ sở vật chất, tuyên truyền, tổng hợp kết quả và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổ chức giao.
Tổ giúp việc Chương trình "Trung thu Thành cổ - Sơn Tây xứ Đoài" năm 2025 gồm 23 thành viên, do bà Phạm Thị Lệ Thủy – Phó Giám đốc Trung tâm Văn hóa – Thông tin và Thể thao phường làm Tổ trưởng. Tổ giúp việc có nhiệm vụ tham mưu Ban Tổ chức triển khai kế hoạch, Hội thi, kịch bản Chương trình theo Kế hoạch số 83/KH-UBND ngày 12/8/2025 c a UBND phường Sơn Tây.Hỗ trợ các Tổ dân phố trong công tác chuẩ n bị, trang trí, trưng bày và diễu hành mô hình đèn Trung thu; hướng dẫn thực hiện đúng nội dung, yêu cầu của Kế hoạch 83. Phối hợp với các Tổ dân phố trong quá trình tham gia Hội thi, bảo đảm tiến độ, chất lượng và an toàn. Tổng hợp danh sách, hồ sơ đăng ký, kết quả chấm thi; báo cáo Ban Tổ chức để xét, trao giải và tổng kết Chương trình.
Tại hội nghị cũng triển khai các công việc sắp tới của Ban Tổ chức, Tổ giúp việc Chương trình. Theo kế hoạch, Chương trình "Trung thu Thành cổ - Sơn Tây xứ Đoài" năm 2025 dự kiến được tổ chức với nhiều nội dung phong phú, hấp dẫn. Tổ chức Hội thi mô hình và rước đèn Trung thu và các hoạt động vào các tối Thứ Bảy từ ngày 13/9 đến ngày 4/10/2025, gồm: ngày 13/9/2025 (tức 22/7 âm lịch) tổ chức Hội thi với sự tham gia diễu hành mô hình đèn Trung thu của 19 Tổ dân phố (đợt 1); ngày 20/9/2025 (tức 29/7 âm lịch) tổ chức Hội thi với sự tham gia diễu hành mô hình đèn Trung thu của 19 Tổ dân phố (đợt 2); ngày 27/9/2025 ( tức 06/8 âm lịch): Tổ chức Hội thi với sự tham gia diễu hành mô hình đèn Trung thu của 19 Tổ dân phố (đợt 3) và phát quà cho thiếu nhi (ưu tiên trẻ em có hoàn cảnh khó khăn). Ngày 04/10/2025 (tức 13/8 âm lịch): Tổ chức Chương trình nghệ thuật "Đêm hội Trăng rằm – Trung thu Thành cổ – Sơn Tây xứ Đoài" cùng với sự tham gia diễu hành của 57 Tổ dân phố kết hợp Trao giải Hội thi mô hình đèn Trung thu. Địa điểm tại không gian Phố đi bộ, Quảng trường Trung tâm Văn hóa và khu vực xung quanh Thành cổ Sơn Tây.
PHẠM HẢO